Waarom Automation?

Bestaan de bedrijfsprocessen regelmatig uit repeterende taken? Dan is het goed om te onderzoeken of deze herhalende taken te automatiseren zijn. Dit wordt ook wel Automation genoemd. Afhankelijk van de wensen en eisen zijn er voor automation verschillende mogelijkheden beschikbaar. Oplossingen die eenvoudig in te stellen zijn kunnen ook snel worden gewijzigd. Automations met een hoog volume moeten juist robuust en met grote schaalbaarheid worden gebouwd.

Hieronder vind je voorbeelden van eenvoudig te realiseren Automations:

Microsoft 365 Power Automate

Wist je dat in Microsoft 365 een uitgebreide automation toolset beschikbaar is? Triggers en actions vanuit de verschillende Microsoft 365 apps kunnen worden gebruikt om geavanceerde workflows te creëren.

Power Automate workflows zijn te starten door een trigger. Deze workflow wordt een geautomatiseerde stroom genoemd. De Power Automate kan ook gestart worden door een handmatige actie of op een gepland tijdstip.

Het is niet noodzakelijk dat de actie binnen de Microsoft 365 Apps worden uitgevoerd. Dit kunnen ook connectors met andere clouddiensten zijn.

Teamleader API

Organiseer je bedrijfsprocessen in Teamleader Focus? Dan beschik je al over een uitgebreide verzameling van apps die je kunt kiezen vanuit de Marketplace. Je vindt er uitbreidingen voor e-mail, agenda, LinkedIn en boekhouding.

Vind je niet de uitbreiding die je zoekt dan kun je kiezen voor een no-code oplossing zoals Zapier. Of je laat een maatwerk oplossing ontwikkelen die de uitgebreide mogelijkheden van de Teamleader Focus API gebruikt.

Zapier No Code

Biedt Microsoft Power Automate of Teamleader Focus Zapier geen oplossing? Dan beschikt Zapier over ruim 2000 connectoren om zonder ingewikkelde programmeercode clouddiensten aan elkaar te verbinden.

Met de uitgebreide filter en path opties is het eenvoudig om de automation voorwaardelijk te laten uitvoeren. Hier vind je bijvoorbeeld een uitleg van Zapier workflow om kortingcodes via een formulier te laten aanvragen, uitgeven en bij een lage voorraad weer op te vragen bij een leverancier.