Microsoft Teams
Antwoorden op veelgestelde vragen
SOFTWARE KIEZEN?
Hulp nodig bij het kiezen van software? Ik help je graag bij het maken van een keuze. Tijdens een online meeting van 45 minuten bespreken we mogelijke oplossingen voor jouw situatie.
Microsoft Teams
Gebruik je Teams? Van de meest gestelde vragen vind je hier snel en eenvoudig het antwoord!
Is er een demo beschikbaar?
Microsoft heeft een demo beschikbaar gemaakt. Deze vind je hier: https://teamsdemo.office.com/
Welk abonnement heb ik nodig?
Teams is beschikbaar in de zakelijke Microsoft 365 abonnement. Dit zijn:
Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium (Voor MKB bedrijven tot 300 gebruikers)
Microsoft 365 E 1, E3, E5 en F3 (beperkt) (Voor grotere ondernemingen)
Meer informatie over het kiezen van het juiste abonnement vind je hier
Meer of minder meldingen. Hoe stel ik dat in?
Het is belangrijk om niet te veel maar ook niet te weinig meldingen van activiteiten te ontvangen. Probeer ook zo min mogelijk met e-mailmeldingen te werken.
Het instellen van de meldingen doe je via jouw profiel. Selecteer hiervoor je foto rechtsboven en druk op Instellingen > Meldingen. Hier kun je instellen welke meldingen je wilt ontvangen. En of je een bannermelding of e-mailmelding wil ontvangen.
Team naam kiezen. Wat is verstandig?
Het is belangrijk om overzicht te houden over de teams waarin je deelneemt. Zeker wanneer het aantal groter wordt dan 6-7 teams. Je zult regelmatig een team of kanaal selecteren bij het aanmaken van een bestand of vergaderen. Houd je lijst dus ook overzichtelijk.
Een paar tips zijn:
-Maak afspraken over namen en hoofdletter gebruik.
-Overweeg een nummering wanneer dit een voordeel is.
-Gebruik afbeeldingen. Via … > Team beheren is een afbeelding te uploaden.
Extra functies? Voeg tabbladen toe
Je kunt extra apps toevoegen die verschijn als tabblad in Teams. Klik op + in het rechterscherm van het teamoverzicht.
Een veelgebruikt tabblad is Planner. In Planner zijn taken in een “kanban“stijl weer te geven.
