Microsoft 365
Online samenwerken
Communiceer sneller en eenvoudiger
Stop met het versturen van bijlages, zoeken naar e-mails, switchen tussen apps van verschillende aanbieders. Microsoft 365 is de oplossing om te effectief te communiceren en samenwerken binnen een onderneming én met klanten en leveranciers.
- Meer snelheid door minder tijd te verspillen bij het zoeken naar berichten en bestanden
- Meer overzicht omdat bestanden altijd up-to-date zijn ipv eindeloze kopieën van bestanden rondsturen
- Optimale beveiliging door medewerkers veilig te laten inloggen
- Blije medewerkers en klanten omdat frustratie verleden tijd wordt
Online werken
De focus ligt op online samenwerken. Er worden ruim 30 verschillende tools aangeboden om informatie uit te kunnen wisselen. Niet alleen binnen een eigen organisatie maar ook daarbuiten. Sommige van die tools overlappen elkaar waardoor je bij het begin vaak nog erg je weg moet vinden binnen deze tools. Mijn ervaring is dat gebruikers na een goede uitleg van de uitgebreide mogelijkheden het maximale uit de verzameling halen.
Wat is het?
Microsoft 365 (tot voor kort bekend onder de naam Office 365) is de online versie van de vertrouwde Microsoft producten Office, Exchange en SharePoint. Het is niet meer nodig om deze software op een server binnen het bedrijf te installeren. De producten worden als abonnement aangeboden.
Exchange Online
E-mail, agenda, contacten en taken
SharePoint
Verzamelingen van gegevens die medewerkers kunnen gebruiken bij het efficient uitvoeren van hun taken.
One Drive
Persoonlijke online opslag van documenten
Teams
Samenwerken in intern teams of samen met gasten buiten het eigen bedrijf
Planner
planning en To-Do lijsten
Forms
Online formulieren
Bookings
Online afspraken inplannen
Power Automate
Automatiseren van veel voorkomende taken
To Do
Verzameldashboard voor alle taken binnen Microsoft 365 (Outlook e-mails met vlag, Outlook taken, Planner taken)
Lists
Samenwerken in lijsten (inventaris, actielijsten)
Voor wie?
Microsoft 365 Business is ontworpen voor eenmanszaken tot MKB bedrijven met 300 medewerkers. Vanaf de eerste gebruiker zijn dus alle functies direct beschikbaar. Niet alleen de functies om samen te werken maar ook de geavanceerde veiligheidsvoorzieningen om zorgeloos te kunnen ondernemen.
Het gebruik van Office (Word, Excel, Powerpoint) verschilt weinig van de traditionele versie. Medewerkers die al veel ervaring hebben met Office zullen makkelijk overstappen naar de online versies.