Google G Suite review

G Suite is een suite van zakelijke software van Google. Met professionele e-mail op je eigen domeinnaam, online opslag, gedeelde agenda’s, videovergaderen en meer. Alles wordt online aangeboden.

G Suite bestaat uit de volgende onderdelen:

Gmail voor bedrijven

E-mail verwerken in een browser. Met de bekende Gmail interface. Maar dan niet met een @gmail.com adres maar met je eigen zakelijke domeinnaam. Functies zoals Out-of-Office, handtekeningen, automatische antwoorden, een slim SPAM filter.  En natuurlijk met een snelle zoekfunctie.

Google Agenda

Agenda’s zijn belangrijk in een zakelijke omgeving. Niet alleen voor personen maar ook voor b.v. vergaderruimten of deelauto’s. Met Google Agenda zijn eenvoudig extra agenda’s aan te maken en de delen met de juiste mensen binnen én buiten het bedrijf.

Google Drive

Google Drive is de online documentopslag van Google. Via de Google File Stream zijn de online opgeslagen documenten ook als een lokale map te gebruiken op Windows of Apple systemen. Het is niet meer nodig om alle documenten volledige gesynchroniseerd te houden. Wanneer een bestand geopend via de virtuale Google File Stream map wordt zal het bestand razensnel gedownload vanaf de online locatie.

Google Docs

Het online alternatief voor Microsoft Word is Google Docs. Het kent inmiddels bijna alle opmaak functies die we ook kennen van het oude vertrouwde Word. Export vanuit Google Docs naar een Word document (.docx) is geen probleem. Ook zijn Google Docs direct op te slaan als PDF bestanden.

Google Spreadsheet

Het online alternatief voor Microsoft Excel is Google Spreadsheet. Ook Spreadsheet kent inmiddels veel van de meestgebruikte functies die we ook kennen van het oude vertrouwde Excel. Export vanuit Google Spreadsheets naar een Excel document (.xlsx) is geen probleem.

Google Presentation

Nog een online alternatief voor een veel gebruikt Microsoft Office programma is Google Presentation. Ook Presentation kent veel van de meestgebruikte functies die we ook kennen van het oude vertrouwde Powerpoint. Export vanuit Google Presentation naar een Powerpoint document (.ppsx) is geen probleem.

Google Hangouts

Online vergaderen is ook heel eenvoudig binnen G Suite. Google Hangouts is geschikt voor snel georganiseerde videovergaderingen. Ze kunnen spontaan georganiseerd worden maar kunnen ook gekoppeld zijn aan een agenda afspraak.

Abonnementen

G Suite wordt aangeboden in 3 abonnementen:

• G Suite Basic (€5,20 per gebruiker per maand)
• G Suite Business (€10,40 per gebruiker per maand)
• G Suite Enterprise (€23 per gebruiker per maand)

Tip: met deze kortingscode ontvang je 20% korting op de abonnementskosten in het eerste jaar.

Voordelen

Alle diensten worden online aangeboden. Google heeft een goede reputatie bij het veilig opslaan van gegevens. De abonnementen zijn eenvoudig te up- of downgraden. En de opslagcapaciteit is ruim. Bij het G Suite Basic account al 30GB. Bij G Suite Business is dit 1 TB en bij meer dan 5 accounts zelfs onbeperkt.

Aandachtspunten

Voor grote Office fans is het soms lastig om over te stappen naar software in een browser. Veel G Suite tools zijn wel te gebruiken in Office programma’s zoals Outlook. Maar voor het optimale gebruik van alle functies werk je pas optimaal in een Google Chrome browser.