Conference calls: gratis of betaalde dienst?

Een telefonische vergadering plannen met meer dan 2 personen zonder reistijd? Dan kies je al snel voor een conference call. Er zijn al veel diensten beschikbaar die gesprekken met alleen spraak of ook met beeld mogelijk maken. Wat zijn de mogelijkheden? Is het een gratis of betaalde dienst? Wat zijn de voor- en nadelen?

Gratis diensten

“Zullen we even skypen?” wordt al snel genoemd wanneer er een telefonische vergadering wordt gepland. Naast Skype bestaan er ook vergelijkbare diensten zoals Microsoft Teams, Google Meet en Zoom. Ondanks dat de gratis versies een aantal beperkingen op het aantal deelnemers en gespreksduur hebben gesteld zijn deze diensten voor kleine groepen goed te gebruiken. Een veel gehoord nadeel is dat elke deelnemer een account moet maken. En dat voor een goed geluid er een headset nodig is. Bij een spontane vergadering zorgt dat nog wel eens voor een rommelige start omdat men niet kan inloggen of het geluid niet werkt.

Kijk voor meer informatie op:

Skype

Zoom

Google Meet

Microsoft Teams

Conference call op een smartphone

Tip: gebruik je een mobiele telefoonabonnement met onbeperkt bellen? Dan kan je ook op je telefoon een conference call opzetten. Dat gaat heel eenvoudig:

1. Bel eerst de eerste deelnemer
2. Tijdens het gesprek kies je voor “toevoegen” of “add call”
3. Nadat de tweede deelnemer de oproep heeft beantwoord kies je voor “samenvoegen” of “merge”
4. Indien gewenst kun je nu nog meer deelnemers toevoegen. Afhankelijk van het toestel en besturingssysteem lijkt het maximum bij Android 6 deelnemers te zijn en bij iPhone 3 deelnemers.

Betaalde diensten

Voor een betrouwbare conference call kies je voor een betaalde dienst. Dit kan een “conference room” binnen een eigen VoIP telefooncentrale zijn. Vraag naar de mogelijkheden bij de leverancier van de huidige telefooncentrale.

Er zijn ook inbelnummers beschikbaar die het mogelijk maken om spontaan of gepland een telefonisch overleg te organiseren. Voorbeelden daarvan zijn:

Easy Conference (€0,15 per minuut) https://easyconference.nl/
Algemeen 0900-1970 nummer. Door het intoetsen van een vooraf gedeelde code wordt de conferentie gestart.

Mijn vergadernummer (€0,0826 per minuut) https://www.vergadernummer.nl/
“Persoonlijk” 084- of 087- nummer. Optioneel worden er SMS herinneringen gestuurd. Na een periode van inactiviteit wordt het “persoonlijke” nummer weer vrijgegeven.