Dropbox wordt bij klein zakelijke ondernemingen veel gebruikt. Maar nu raakt je Dropbox vol en je krijgt de melding dat de maximale opslag is bereikt en Dropbox vol is.

Wat zijn nu de opties om verder gebruik te maken van Dropbox?

Grote (gedeelde) bestanden verwijderen

Controleer je Dropbox map op grote bestanden die je buiten de Dropbox kan opslaan.
Overweeg om de deelname van gedeelde mappen uit te schakelen. Gedeelde mappen tellen mee in de totaal beschikbare opslag.

De grootte van de gedeelde map telt mee voor de opslaglimiet van elk lid van de map, tenzij iedereen lid is van hetzelfde Dropbox Business-account. Bij Dropbox Business-accounts wordt de grootte van de gedeelde map slechts één keer afgetrokken van het gedeelde quotum. Bron: Dropbox Helpcentrum

Eenvoudig grote bestanden opsporen in je Dropbox? Gebruik dan de gratis tool TreeSize. Deze software geeft een overzicht van de opslag per map gesorteerd van groot naar klein.
TressSize Free is te downloaden via: https://www.jam-software.com/treesize_free/

Dropbox opslagruimte verdienen

Je kunt extra opslagruimte verdienen door Dropbox te volgen op Twitter (125MB) of nieuwe gebruikers aan te brengen. Per gebruiker die Dropbox installeert ontvang je 500MB. Tot een maximum van 16GB per account. Nieuwe gebruikers kan je uitnodigen via: https://www.dropbox.com/referrals

OneDrive als alternatief

Gebruik je al Office365 Business Premium of overweeg je een overstap naar Office365? In de OneDrive map kan je 1TB opslaan. Office 365 kan goed alternatief zijn voor Dropbox. De jaarlijkse kosten van €126 voor de OneDrive opslag en de Office software en mailbox en agenda zijn niet veel meer dan de jaarlijkse kosten van een betaald Dropbox account.
Meer informatie over de verschillende Office 365 abonnementen vind je hier

Google Drive als alternatief

En gebruik je al Google G-Suite? Dan beschik je al over 30GB aan opslag in je Google Drive. Deze is voor €8 per maand te upgraden naar 1TB. Een G-Suite abonnement kost €40 per jaar. Dat is inclusief zakelijke Gmail gebruik, agenda en contacten.
Meer informatie over Google Drive en Google G-Suite vind je hier

Betaald account Dropbox

Maar werk je met collega’s of partners met een voorkeur voor Dropbox? Als je geen ruimte meer kunt vrijmaken en geen nieuwe gebruikers kunt aanbrengen? Dan kan de opslagruimte vergroten tot 2TB door een betaald account te nemen. Dropbox biedt meerdere abonnementen:

Dropbox Plus

• 2TB
• 30 dagen herstel van versies en verwijderde bestanden

Dropbox Professional

• 3TB
• 180 dagen herstel van versies en verwijderde bestanden
• Slimme functies voor gedeelde links

Dropbox Business Standaard

• 5TB
• Centraal beheer
• Een verzamelfactuur
• 180 dagen herstel van versies en verwijderde bestanden

Dropbox Business Standaard

• Onbeperkte opslag
• Centraal beheer
• Een verzamelfactuur
• 120 dagen herstel van versies en verwijderde bestanden
• Apparaatgoedkeuringen

Een overzicht van de abonnementen vind je hier: https://www.dropbox.com/plans?trigger=nr