Verschil Microsoft 365 abonnement

Microsoft heeft een historie van een ingewikkelde licentie structuur. Ik ontvang dus ook regelmatig vragen over welk Microsoft 365 abonnement het beste is. Microsoft wil met een uitgebreide portfolio een oplossing bieden voor zo veel mogelijk gebruikers maar heeft het met de gekozen namen niet erg intuïtief gemaakt.

Het eerste onderscheid is een eenmalige licentie en een licentie binnen een Microsoft 365 abonnement. Het voor de hand liggende verschil is dat je eenmalig een bedrag betaald voor de eenmalige licentie. Bij een licentie binnen een abonnement betaal je maandelijks of jaarlijks een vergoeding. De jaarlijkse vergoeding is in verhouding goedkoper dan een maandelijks abonnement. Het voordeel van een maandelijks abonnement is dat deze maandelijks opzegbaar is.

Ik zal een zo volledig mogelijk overzicht geven van de verschillende Office licenties of Microsoft 365 abonnementen.

Microsoft 365 voor bedrijven

Voor zakelijk gebruik moet er zakelijke licentie worden gebruikt. In de gebruikerslicentie van Microsoft 365 Family en Microsoft 365 Personal staat “De dienst/software mag niet gebruikt worden voor commerciële, non-profit, of winstgevende activiteiten.” Daarmee is het noodzakelijk voor ondernemingen om een zakelijke licentie te gebruiken.

Office 2019

√ Eenmalige aankoop
√ Te installeren op één PC of laptop (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
× Geen Microsoft clouddienst zoals mailbox, agenda of opslagruimte
 ! Speciale Mac versie
 ! Te installeren op maximaal 1 apparaat

Microsoft 365 Business Basic

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Inclusief toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
× Geen installatie op een PC, Mac of laptop (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Microsoft 365 Business Standard

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Inclusief toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
√ Te installeren op vijf PC’s of laptops (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en te gebruiken door één persoon
× Geen uitgebreide veiligheids- en beleidstoepassingen
 ! Geschikt voor MKB. Maximaal 300 abonnementen per onderneming.

Microsoft 365 voor ondernemingen

Microsoft maakt een onderscheid tussen bedrijven (tot 300 medewerkers) en ondernemingen. De abonnementen voor ondernemingen hebben nog meer mogelijkheden voor centraal beheer en veiligheid.

Microsoft 365 E1

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Inclusief toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
√ Te installeren op vijf PC’s of laptops (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en te gebruiken door één persoon
√ (Optionele) uitgebreide veiligheids- en beleidstoepassingen
 ! Geschikt voor grotere ondernemingen. Microsoft noemt dit de Enterprise editie.

Microsoft 365 E3

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Inclusief toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
√ Te installeren op vijf PC’s of laptops (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en te gebruiken door één persoon
√ (Optionele) uitgebreide veiligheids- en beleidstoepassingen
 ! Geschikt voor grotere ondernemingen. Microsoft noemt dit de Enterprise editie.

Microsoft 365 E5

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Inclusief toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
√ Te installeren op vijf PC’s of laptops (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en te gebruiken door één persoon
√ (Optionele) uitgebreide veiligheids- en beleidstoepassingen
 ! Geschikt voor grotere ondernemingen. Microsoft noemt dit de Enterprise editie.

Microsoft 365 F1

√ Jaar of maandabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Uitsluitend toegang tot online versie van Outlook, Word, Excel, Powerpoint
× Geen installatie op een PC, Mac of laptop (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
 ! Maximale opslag 2GB
 ! Vooral geschikt voor “Flex werkers” (werknemers zonder een vaste werkplek)

Microsoft 365 voor thuisgebruik

In de gebruikerslicentie van Microsoft 365 Family en Microsoft 365 Personal staat “De dienst/software mag niet gebruikt worden voor commerciële, non-profit, of winstgevende activiteiten.” Daarom is deze licentie alleen geschikt voor privé gebruik. Binnen de privé versies zijn er de volgende opties:

Office 2019 voor Thuisgebruik en Studenten

√ Eenmalige aankoop
√ Te installeren op één PC of laptop (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
× Geen Microsoft clouddienst zoals mailbox, agenda of opslagruimte
 ! Speciale Mac versie
 ! Te installeren op maximaal 1 apparaat

Microsoft 365 Family

√ Jaarabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Te installeren door 6 personen binnen 1 gezin op meerdere apparaten (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
 ! 6 TB totale OneDrive-opslag (1 TB per persoon)

Microsoft 365 Personal

√ Jaarabonnement
√ Inclusief Microsoft clouddiensten zoals o.a. mailbox, agenda en opslagruimte
√ Te installeren door één persoon op meerdere apparaten (o.a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en te gebruiken door één persoon
 ! 1 TB totale opslagruimte voor 1 persoon

Voor prijzen van de verschillende Microsoft 365 licenties en abonnementen klik je hier.

Heb je ook al de Microsoft 365 handleidingen gezien? Deze vind je hier.

Ik heb geprobeerd om een volledig en correct overzicht te geven. Omdat specificaties kunnen veranderen kunnen aan dit overzicht geen rechten worden verleend.

(Op 21 april heeft Microsoft de namen van de abonnementen aangepast. In dit overzicht worden de nieuwe namen gebruikt)