De zomervakantie komt er weer aan! Sommige ondernemers blijven online. Andere kiezen er voor om echt even “unplugged” te zijn. Dan is het verstandig om je contacten te informeren dat een antwoord door de zomervakantie langer op zich laat wachten. Maar hoe stel je een automatisch antwoord in? Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen als je gebruik maakt van Outlook, Gmail of mailboxen bij je webhost.

Out of Office in Outlook

Gebruik je outlook.com, Exchange Online of Office365? Log dan in op de webpagina van Microsoft via: https://login.microsoftonline.com
Op je Mailbox en klik op instellingen (tandwiel)

Selecteer Automatisch antwoorden
Nu kan je Automatisch antwoorden aanzetten. Je kunt ook een bepaalde periode kiezen.

Daarnaast is het mogelijk om contactpersonen binnen je organisatie een aangepast boodschap te sturen.

Vergeet niet de aanpassing te bevestigen door op Ok te klikken. Je automatisch antwoord staat nu ingesteld voor Outllok.com, Exchange Online of Office 365.

Out of Office in Gmail

Gebruik je Gmail? Dan zit de instelling wat meer verborgen. Klik binnen Gmail op het tandwiel onder je profielafbeelding en selecteer Instellingen

Op het tabblad Algemeen vind je helemaal onderaan de instelling om een Automatisch antwoord in te stellen. Binnen Gmail is het alleen mogelijk om het automatisch antwoord alleen aan de mensen in mijn Contacten en aan mensen binnen de eigen organisatie te sturen. Of als je beide vinkjes uit laat wordt het antwoord naar iedereen gestuurd. Er is dus geen onderscheid tussen een interne en externe boodschap zoals bij Exchange Online of Office 365.

OPut of Office in DirectAdmin

Maak je gebruik van mailboxen via een hosting abonnement? En biedt de webhoster beheer via DirectAdmin aan? Dan kan je via DirectAdmin een Out-of-Office bericht instellen.
Log in op je Direct Admin pagina. En klik binnen de sectie E-mail management op Vacation Message

Maak een nieuwe Vacation Message via Set Vacation Message aan of bewerk een bestaande:

Vervolgens is het mogelijk om een tekst en een periode op te geven:

Een ander systeem? Neem contact op met je webhost

Gebruik je een ander systeem dan Microsoft, Gmail of Direct Admin? Neem dan contact op met je webhost, Zij kunnen je mogelijk verder helpen.