Hoe importeer je een Outlook e-mail naar Teams?

In de april 2021 update is een veel gevraagde functie beschikbaar gekomen in Outlook. Het is nu mogelijk om met een knop in het lint van Outlook een e-mail toe te voegen aan een chat of een kanaal in Teams. Ik laat je zien hoe dit werkt en wat het voordeel is.

Het was al langer mogelijk om een e-mail door te sturen naar een kanaal door e-mail adres op te halen. Zo konden e-mails worden doorgestuurd naar het kanaal. Maar wanneer dit e-mailadres werd toegevoegd als CC: dan werd er bij een reply-all weer een nieuwe post gemaakt in het kanaal. Dat is opgelost met deze nieuwe functies. Je ziet nu in het lint van Outlook de knop Delen in Teams. Selecteer een e-mail die je wil doorsturen naar Teams en na het klikken op Delen in Teams krijg je volgende opties:

E-mail delen met een persoon, een groep of een kanaal

In deze videouitleg stuur ik een prijsopgave door naar een kanaal in een team. Daarbij krijg ik de keuze om ook de bijlage van deze e-mail door te sturen. Na het klikken op Delen zie ik het volgende in Teams: In het kanaal zie ik in de posts de e-mail staan. En kan ik op de bijlage klikken om deze weer te geven. Ik kan reageren op de inhoud van de e-mail door op beantwoorden te klikken. De leden van het kanaal zien dan de opmerking op deze e-mail.

Het mooie is ook dat de bijlage nu ook terug te vinden is in de bestanden van het Teams. Op het tabblad bestanden in de map Email Messages vind je deze bijlage en de e-mail terug.

Deze nieuwe functie is een handige toevoeging voor het samenwerken in Teams. Het voorkomt dat teksten en e-mails uit Outlook gekopieerd en geplakt moeten worden.