Sneller e-mails terugvinden in Gmail: lees deze zoekfuntie tips

Je herkent vast wel het probleem waarbij je op zoek bent naar die ene e-mail waarvan je weet dat je hem hebt ontvangen maar in de grote hoeveelheid e-mails in je inbox niet meer terug kunt vinden. De traditionele manier om e-mails terug te vinden was het verplaatsen van e-mail in mappen. Maar dat is al lang niet meer de meest effectieve manier. Je kunt e-mails namelijk eenvoudig terugvinden wanneer je de uitgebreide zoekfunctie gebruikt die Gmail als standaard aan boord heeft.

Uitgebreid zoeken

Naast dat Gmail een voordelige oplossing is voor zakelijk gebruik, heeft het ook een uitgebreide en snelle zoekfunctie. Allereerst is er het zoekvenster boven de lijst met e-mails. Wanneer je op het pijltje rechts klikt verschijnen er meerdere velden waarin je specifieke zoektermen kunt ingeven zoals: ontvangen vanaf, verzonden aan, bevat bijlage, enz.

Filters

Je kunt van de zoekopdracht ook direct een filter maken zodat je inkomende e-mail zonder extra handelingen direct kunt laten indelen. Zo worden bijvoorbeeld e-mails Van: “Naam Leverancier” voorzien van het label “inkoop” en als “belangrijk” gemarkeerd.

Operators

Ook is het mogelijk om nog specifieker te zoeken door zogenaamde “operators” te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is de operator “OR” die te gebruiken is als: Van “Els” OR “Jan”. Het zoekresultaat geeft nu alle e-mails ontvangen van de persoon Els of Jan. Nog een handige operator is “is:unread” of “is:read” om alleen gelezen of ongelezen e-mails in het resultaat weer te geven.

Een volledig overzicht van alle operators die je kunt gebruiken voor sneller e-mails terugvinden vind je hier

Google G Suite

Gebruik je nog geen Gmail? Je kunt je zakelijke domeinnaam laten overzetten naar Google G-Suite zodat je naast Gmail ook gebruik kunt maken van Google agenda en Google documenten. Hoe? Stel mij je vraag!

MEER TIPS