Vakantie Checklist
Controleer of je goed voorbereid op reis gaat
Binnenkort op vakantie? Een goede voorbereiding zorgt dat je zult genieten van een ongestoorde vakantie of juist werk en vakantie kunt combineren. Maak zelf de keuze. Deze vakantie checklist gaat je helpen bij de voorbereiding.
Controleer voor vertrek
Sluit je een reisverzekering af? Controleer de dekking van je reisverzekering. Controleer of zakelijk aangeschafte apparatuur gedekt wordt door de verzekering?
Reis je buiten Europa? Controleer de stekkers die op je bestemming worden gebruikt. Gebruik b.v. https://www.wereldstopcontacten.nl/
Controleer bij je bank of je bankpas in het land van bestemming gebruikt kan worden.
Controleer de kosten voor geldopname in het buitenland. Controleer ook de koersopslag. Buitenlandse banken stellen op de geldautomaat vaak voor om lokaal de wisselkoers toe te passen. Pas op: dit is niet altijd voordeliger.
Activeer 2-staps verificatie waar mogelijk. Dit vergroot de veiligheid van je online accounts aanzienlijk. Zorg dat je bij verlies of diefstal van een smartphone nog bij je backup-codes kunt.
Zijn alle facturen verstuurd? Voorkom een cashflow probleem door opdrachten en leveringen voor je vakantie af te ronden.
Reserveer tijd voor de BTW aangifte 2e kwartaal. Deze moet voor 31 juli ingestuurd en betaald zijn. Sneller een BTW aangifte doen? Overweeg online administratie software zoals Moneybird.
Tip:
We hebben steeds meer elektrische apparaten. Neem ook een stekkerblok mee zodat je meerdere apparaten gelijktijdig kunt opladen.
Gebruik je een smartphone voor navigatie of e-tickets? Voorkom een lege batterij met een powerbank. Bijvoorbeeld de WakaWaka Power 10. Met de aanschaf van deze powerbank ondersteun je de missie om mensen te ondersteunen in gebieden waar elektriciteit niet vanzelfsprekend is.
Informeer je relaties
Verstuur een nieuwsbrief over de aangepaste bereikbaarheid. Dit is ook gelijk een mogelijkheid om relaties een update te sturen over jouw diensten of producten.
Activeer een afwezigheidsbericht (Out-of-Office). Diensten zoals Office 365, G Suite Gmail en ook mailboxen via het DirectAdmin control panel zijn hiervoor in te stellen. Hoe? Hier vind je een korte handleiding
Tip:
Gebruik een positieve boodschap in je Out-of-Office. Dus niet “ik ben niet aanwezig van 10 juli …” Maar “Ik ben 10 augustus terug van vakantie en lees graag jouw e-mail. Heb je een dringende vraag en verwacht je een snel antwoord? Mijn collega Rick helpt je graag. Rick is bereikbaar op rick@slimmesoftware.online”
Let op: pas op met afwezigheid aankondigen op Social Media ivm gerichte inbraak
“Niet storen” instellen
Veel ongelezen nieuwsbrieven? Meld je af. Dit scheelt een hoop e-mails tijdens (en na) je vakantie.
Schakel notificaties op je smartphone uit. De meest voorkomende notificaties zijn:
-E-mail
-Facebook
-Twitter
-LinkedIn
-Instagram
-YouTube
Organiseer een vervanger wanneer je urgente vragen of ondersteuning verwacht. Maak goede afspraken over de vergoeding van de werkzaamheden.
Persoonlijk contact belangrijk? Schakel de telefoon door naar een antwoorddienst zoals Bizziphone (vanaf €7,95 per maand, maandelijks opzegbaar)
Tip:
Geen notificaties op je telefoon. Bevalt het? Probeer ze na je vakantie uitgeschakeld te laten. Het zorgt voor veel minder afleiding en een hogere productiviteit.
Internet onderweg organiseren
Installeer de smartphone app van je mobiele provider waarbij het verbruik kunt zien. Zo word je niet verrast door een hoog verbruik.
Mobiel internet binnen Europa: controleer je bundel en aanvullende diensten bij je mobiele provider.
Mobiel internet buiten Europa: controleer je bundel en buiten bundel kosten bij je mobiele provider.
Mobiel internet buiten Europa: controleer of je een lokale SIM kaart kunt kopen.
Gebruik je een lokale SIM kaart voor mobiel internet? Controleer of je een dual SIM toestel hebt. Let op: bij het wisselen van de SIM kaart kun je geen telefoon en of berichten (Whatsapp) meer ontvangen.
Je kunt er ook voor kiezen om de tweede SIM kaart als een WiFi hotspot (zgn. MiFi) te gebruiken. Modellen en prijzen vind je hier: https://www.coolblue.nl/zoeken?query=mifi. Eventueel kan een ongebruikte smartphone ook als hotspot worden ingesteld.
Tip:
Ga bewust om met WiFi. Met WiFi ben je veel kwetsbaarder voor een Man-In-The-Middle attack. Meer info: https://computerworld.nl/security/93894-zo-werkt-een-man-in-the-middle-aanval Mobiel internet via een SIM kaart is veel minder kwetsbaar voor een Man-In-The-Middle attack.
Ontspanning en inspiratie
Lange ritten/vluchten? Probeer eens een luisterboek. Gebruik bijvoorbeeld de smartphone app Storytel (vanaf €10 per maand, maandelijks opzegbaar). Je vindt er luisterboeken voor persoonlijke ontwikkeling en ook kinderboeken.
Verzamel ideeën in een digitaal notitieboek zoals Google Keep of Apple Notes. Of gebruik gewoon een papieren notitieboekje.
Tip:
Een vakantiebestemming wordt nog leuker wanneer je de taal spreekt. Installeer de app DuoLingo om met leuke oefeningen zo veel mogelijk woorden en zinnen te leren.
Snel een vertaling nodig? Met de Google Translate app kan je menukaarten en borden scannen met je smartphone om snel te vertalen.
