Voordelen Dropbox Business : overstappen van Dropbox Plus?
Verschillen Dropbox Business en Dropbox Plus of Professional
Dropbox kent 4 verschillende versie. Het gratis Dropbox basis account. Wens je meer ruimte dan kan je overstappen naar het Dropbox Plus account. Wens je als freelancer of ZZP’er meer zakelijke functies dan kan je voor Dropbox Professional kiezen. En werk je als met meerdere personen in een team dan is Dropbox Business een optie. Maar wat is nu het grote verschil tussen Dropbox Plus/Professional en Dropbox Business? Hieronder vind je de belangrijkste voordelen van Dropbox Business.
Dropbox teammappen
Een belangrijk verschil zijn de team folders. Dit zijn mappen die binnen de Dropbox Business accounts worden gedeeld. Een team folder hoort bij een groep en elke groep heeft leden. Zo is bijvoorbeeld de financiële administratie alleen zichtbaar voor een aantal medewerkers. Terwijl een map “projecten” wel voor alle medewerkers zichtbaar is. Door het gebruik van groepen zijn medewerkers eenvoudig toe te voegen of te verwijderen.
Dropbox centraal beheer
Dropbox Business heeft minimaal 3 gebruikers. Om de gebruikers te beheren maak je gebruik van de Admin Console. Daar maak je gebruikers aan. En bepaal je het beleid binnen de organisatie. Mogen bestanden gedeeld worden buiten de eigen organisatie? Is twee-staps-verificatie verplicht? Allemaal zaken die in te stellen zijn in de Admin Console.
De Admin Console heeft ook een Activity tabblad. Daarin is te zien wie toegang heeft gehad tot een bepaald document. Zeker met de nieuwe AVG regelgeving kan dit helpen met de verplichting dat aan te tonen is wie welke data bewerkt.
Dropbox facturatie
De facturatie van Dropbox Business verloopt via een verzamelfactuur. Bij Dropbox Plus en Dropbox Professional ontvangt elke gebruiker nog een aparte factuur. Dat is met Dropbox Business opgelost.
Prijsverschil Dropbox abonnementen
De prijs van Dropbox Business Standaard (€10 per maand bij jaarlijkse betaling) is gelijk Dropbox Plus (€9,99 per maand bij jaarlijkse betaling) maar weer voordeliger dan Dropbox Professional (€16,58 per maand bij jaarlijkse betaling). Wel moeten er minimaal 3 gebruikers worden afgenomen in het Dropbox Business abonnement. Naast Dropbox Business Standaard bestaat er ook nog een Dropbox Business Advanced. Advanced kent een ongelimiteerde opslag. En nog meer veiligheidsfuncties.
