Zapier voorbeeld
Eenvoudig automatiseren met Zapier
Maak ondernemen makkelijker met Zapier
Als fan van Zapier automation laat ik een Zapier voorbeeld zien waarmee Zapier ingezet kan worden om repeterende handelingen te automatiseren.
Wat is Zapier?
Zapier is een online dienst waarmee met losse modules “workflows” gemaakt kunnen worden zonder veel technische kennis. Met behulp van bouwstenen kunnen stappen gemaakt worden die elke een eigen taak uitvoeren. Zapier is gestart in 2012 en heeft inmiddels meer dan 1500 “Apps” waaruit gekozen kan worden.
Zapier Apps
Veel gebruikte Zapier Apps zijn:
Voorbeeld
Een concreet Zapier voorbeeld van een workflow wordt gebruikt om Google G Suite kortingscode te verzenden.
Zonder Zapier
Google geeft kortingscodes uit waarmee 20% korting op het eerste jaar na aanmelding kan worden geclaimd. De codes worden per 10 stuks verstrekt en moeten per e-mail opnieuw worden aangevraagd. Het versturen en bestellen nam te veel tijd in beslag en er zal soms langere tijd tussen de aanvraag en het versturen van de code.
Met Zapier
Met Zapier is het versturen en bestellen van de kortingscodes geautomatiseerd in de volgende stappen:
- Via een Gravity formulier in WordPress kan de code worden aangevraagd. Deze aanvraag is de trigger om de workflow te starten.
- Afhankelijk van de keuze tussen Google G Suite Basis en Google G Suite Business wordt er in een spreadsheet een nog niet uitgeleverde code opgezocht.
- Deze code wordt doorgestuurd naar de volgende stap waarin de code met begeleidende tekst wordt gestuurd naar het opgegeven e-mailadres.
- Na het versturen van de code wordt de code nogmaals opgezocht in het spreadsheet om deze vervolgens als “verzonden” te markeren.
- In het spreadsheet wordt in een =COUNT.IF functie het aantal nog niet verzonden codes opgeteld. Deze waarde wordt door deze Zapier stap opgehaald.
- In een filterstap wordt een voorwaarde (voorwaarde is lager dan 5?) gecontroleerd. Is de voorraad hoger dan 5? Dan stopt de workflow.
- Is de voorraad lager dan 5? Dan wordt in de laatste stap een e-mail verstuurd met het verzoek om nieuwe kortingcodes aan te leveren.
